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仓库管理免费软件好用吗


  如果百度一下,很容易就会发现,如果去找仓库管理软件,其实大部分的产品都不仅仅是针对库存管理,而是针对进销存一体化的管理。所以如果找仓库管理软件,都是直接上一款进销存软件,其中包含了采购、销售(ps:如果是仅管理仓库的用户,可把销售作为领料出库使用)、库存管理、统计报表、简单财务管理等模块,纯粹的仓库管理软件产品并不多,而且进销存软件的价格一般也比较便宜,和仓库管理软件价格持平。那么应该如何选择出适合自己的,好用的仓库管理软件呢?


  我们给用户提供以下经验:1.宣传的再好,不如亲自试一试在我们的用户当中,有不少是用其他软件不好用,换成我们的软件。这是因为软件产品,属于虚拟体验类的产品,如果用户体验不佳,不仅不能帮助用户提高管理效率,还会遭到员工和使用者的反感。所以我们建议选择进销存软件时,不妨亲自下载试用一下,看看这款软件究竟适不适合自己使用,毕竟别人说的再好,都是别人的体验。


  2.选管理软件最重要的是操作简单选择进销存软件的用户很多都是中小型企业,中小型企业的特点就是员工的信息化知识水平不高。这时软件的易用性就得以体现出来,一款操作简单的进销存软件,能让使用者在短时间内快速上手使用,真正的帮用户省时省力,提升管理效率。这也是我们傻瓜进销存的设计理念,通过梳理用户需和大量的体验同行产品后,我们发现,目前市面上存在的软件,主要功能都差不多,但是易用性方面做的普遍较差,造成用户难以理解、难以快速掌握软件的使用。因此我们在设计傻瓜进销存软件这款产品时,把大量的精力花费在界面设计、流程化设计、人体工程学设计上,最终研发出的这款具有很多创新特色(如主要功能图标突出显示、进销存流转动画显示)的进销存软件。


  3.售后客服的服务质量和客户口碑如果问企业管理软件什么最重要?那就是软件的稳定性和数据安全性和准确性。仓库管理软件作为一款典型的数据库应用系统,软件当中数据的准确性、安全性非常重要。这里也再次提醒一下大家,不要贪图眼前利益,选择免费或者破解版的软件,如果数据被盗或者丢失,造成的损失是无法挽回的。


  软件的稳定性如何保证和鉴别?那就来源于售后服务的质量和用户口碑,辨别售后服务质量常见的方法是:1、亲自与软件厂商的客服人员聊天体验,如果客服响应速度慢,不专业就说明比较差。2、查看软件厂商的客服人员在线时长,一般越长越好。3、了解这款产品在网上的评价如何,如果负面评价比较多,则不建议选购。现在很多仓库管理软件厂商都有自己的淘宝店,我们不妨查看一下这款产品的历史评价怎么样。写在最后,如今越来越多的企业重视信息化管理,信息化管理技术也逐步被更多企业应用,但是其中存在的问题也不少,最常见的问题就是仓库管理软件的选购者往往是老板,老板满怀期待的选购软件,但是软件的使用者是仓管员,员工,软件最终好用不好用还是要员工说了算,如果软件不好用,员工不会用,效率就得不到提高,因此选择一款好用的,简单的仓库管理软件对企业来讲非常重要。


  

仓库管理软件使用技巧和操作流程


  一、 系统的需求分析


  需求分析的任务是采集和评价系统的需求,其重点是充分考虑系统的实用性。需求分析的结果可以用~个Use Case 模型表达。所谓用例是指系统提供的功能(或称系统的用途) 的一种描述,执行者是那些可能使用这些用例的人或者外部系统。仓库管理子系统的用例模型如图2所示。


  1. 库存计划用例。库存管理始于计划,库存计划的用例中将确定周转库存和安全库存量,其中库存计划的制定将根据以往历史的实际数据使用预测用例做出相应的预测再通过管理人员的适当调整而成。


  2. 入库管理用例。入库管理用例将解决物资的出入库问题。出入库物资一般有原材料、半成品、成品、工具。特殊品入库管理是入库管理用例的扩展。特殊品的入库包括退货、委托用、出租用、企业内过户、做礼品用、做样品用、代替次品等。


  3. 出库管理用例。出库管理将解决物资的出库问题。与入库管理类似,出库管里也包括特殊品的出库管理,可以用一个出库管理用例的扩展用例解决。


  4. 库存盘点用例。库存盘点用例处理库存管理中盘点的问题,盘点包含实地盘点和账面盘点。


  5. 库存控制用例。库存控制就是运用科学的方法和手段, 对企业的储存的物资从时间上、数量上进行调控, 使之保持经济合理的水平,达到满足生产、降低费用、加快流转、提高经济效益的目的。


  6. 统计报表用例。仓库管理人员通过统计报表用例形成仓库的E 统计报表和月统计报表,再报会计部门作为库存的财务分析的依据。


  7. 查询用例。仓库管理员和相关人员通过使用查询用例查询物资资料、库存信息以及客商资料等。


  二、 系统分析与设计


  系统分析和设计的任务是研究欲采用的实现环境和系统构建的效用,其结果是产生一个设计模型。设计模型包含了[ seCase 的实现, 可以表现对象是如何相互通信和运作实现Use Case 流的。可以通过建立对象类和对象类模型,使用类图、活动图、顺序图、协助图等来描述。


  1.库存计划分析。运用活动图来描述,活动图是描述系统中各种活动的执行顺序,通常用来描述一个操作中所要进行的各项活动的执行流程。活动图由一些活动组成,图中同时包括了对这些活动的说明。当一个活动执行完毕后,控制将沿着控制转移箭头转向下一个活动。活动图表达系统内的活动流,着重在对象之间的控制。


  库存计划用例的活动图如图3所示。库存计划中包含周转库存和保险库存确定。(1) 周转库存的确定。通过活动计算库存经济批量和计算周转库存可以得到周转库存。在活动计算库存经济批量中主要是通过有关公式计算得到库存管理费用最低的入库量。(2) 保险库存的确定。保险库存的确定关键是要知道保险库存的保险系数,而保险系数可以通过服务函数确定。通过算式(( h)= Q( 1- P)/M, 我们知道服务函数f( k)和经济库存批量Q、服务率P 和销售预测误差M 有关。@经济库存批量Q 已经通过活动计算库存经济批量得到; @服务率P 的确定。首先要经过活动CS 方针的探讨确定库存方针,CS 是指Client Sat isfaction, 即顾客满意。CS 方针的探讨主要讨论怎样才能使企业效率化和顾客满意同时实现; 库存方针确定后就能确定服务率即顾客订货的交货概率P;@销售预测误差M 的确定。首先通过活动销售预测及其业绩的数据积累获得以往的销售计划和业绩数据,再通过活动预测误差(M) 的计算来计算出销售计划和业绩之间的标准差即预测误差M。这样通过一系列活动就能到保险库存量。而知道了周转库存和保险库存量后,就能确定库存计划。


  2. 入库管理分析


  (1) 使用顺序图来描述系统的动态特征。顺序图描述了几个对象之间的动态协作关系。顺序图的重要特点在于它非常直观的展示了对象之间传送消息的时间顺序,反映了对象之间的一次特定的交互过程,即系统执行过程中某个特定时刻所发生的事情。顺序图有一组对象构成,每个对象分别带有一条竖线,称作对象的生命线,它代表时间轴,时间沿竖线向下延伸。顺序图描述了这些对象随着时间的推移相互交换消息的过程。消息用从一条垂直的对象生命线指向另一个对象的生命线的水平箭头表示。


  需要增加有关时间的说明和其他注释。入库管理顺序


  1.仓库管理人员根据进货单等输入初始入库单。


  2.查询入库物资资料是否存在,如果不存在则添加物资资料。


  3.查询供应商资料是否存在,如果不存在则添加供应商能够资料。


  4.仓库管理人员向质检系统查询入库物资是否合格。如果入库物资合格,质检系统返回合格消息。固仓库管理员保存入库单,形成正式的入库单。仓修改物资库存。更新物资库存物资日报表。